Без грамотной организации оплаты труда персонала невозможно добиться высокой производительности и здорового климата в коллективе. Кадровый учет, своевременное и справедливое вознаграждение работников — сложная работа, отнимающая много времени и сил у работодателя, даже если в штате состоят несколько человек. Наша компания предлагает дистанционные услуги по расчету и начислению заработной платы в Москве, Твери и Санкт-Петербурге предпринимателям и юридическим лицам, занимающимся любыми видами бизнеса.

В стоимость наших услуг входит:

• Расчет заработной платы Работникам Клиента два раза в месяц
• Подготовка ежегодных справок о доходах Работников Клиента форма 2-НДФЛ в ИФНС.
• Подготовка ежеквартального отчета по форме 6-НДФЛ по доходам Работников Клиента.
• Подготовка и сдача квартальной отчетности в Фонд Социального Страхования РФ (4-ФСС)
• Подготовка и сдача квартальной отчетности в ИФНС по Расчету страховых взносов (РСВ).
• Подготовка и сдача ежегодных сведений о среднесписочной численности
• Подготовка и сдача ежегодной формы СЗВ-СТАЖ в ПФР (начиная с отчетности за 2017 год)
• Подготовка ежемесячного отчета по форме СЗВ — М.
• Подготовка платежных поручений на уплату налогов и страховых взносов
• Межрасчеты в течение календарного месяца - отпуска, командировки и прочие выплаты по среднему заработку, выплат за работу в выходные дни, премии, увольнения.
• Текущее консультирование сотрудников по вопросам начисления заработной платы.
• Отправка расчетных листков в электронном виде на почту Работникам Клиента
• Подготовка и отправка статистической отчетности в Росстат.

Конечная цена услуг зависит от количества сотрудников в штате компании, а также от сложности расчета (дополнительные выплаты, коэффициенты, различные условия труда и т. п.)

Схема работы с нами

2.Мы подбираем оптимальный тарифный план и высылаем предложение

3.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом

4.Заключаем договор на обслуживание

5.Вы знакомитесь с вашим бухгалтером по расчету заработной платы

6.Подключаем Вас к личному кабинету Клиента

7.Подключаем Вашу компанию к электронной сдаче отчетности

8.Вместе согласовываем удобный график и способ документооборота

9.Вместе успешно и плодотворно работаем

Почему выгодно отдать расчет зарплаты на аутсорс?

Каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство, обеспечить сбор, обработку и хранение документации, формировать отчетность на постоянной основе. И частный предприниматель, и отдел начисления зарплаты в крупной организации должны одинаково хорошо знать:

• трудовое законодательство;
• локальные акты по оплате труда;
• нюансы исчисления налогов и взносов;
• правила оформления справок;
• порядок ведения персонифицированного учета;
• схему взаимодействия с ФНС, органами пенсионного и социального страхования.

Профессиональные услуги по расчету заработной платы от компании «Аутсорсинговые решения» — ваша защита от трудовых споров, налоговых рисков и административной ответственности.

Аутсорсинг расчета заработной платы — это передача процесса расчёта заработной платы внешней специализированной организации.Расчет заработной платы, а также налоговых и прочих отчислений является трудоемким бухгалтерским процессом.Это процесс очень часто отдают на аутсорсинг, потому что он стандартизирован и во многом универсален для компаний любого типа и сферы деятельности.

Во многих странах мира Payroll services (Аутсорсинг расчета заработной платы) — является одним из самых распространенных видов аутсорсинга бизнес-процессов.

Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы

Стоимость услуги расчёта заработный платы зависит от многих параметров.

Вы можете получить оценку стоимости услуги в г. Москве используя наш калькулятор:

Расчет аутсорсинга заработной платы

Цены на аутсорсинг расчета заработной платы

За отдельную плату:

• Сдача зарплатной отчетности по электронным каналам связи;;
• Ведение кадрового делопроизводства.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

• Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад)
• Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
• Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
• Расчет налогов и страховых взносов
• Подготовка расчетной и платежной ведомости и индивидуальных расчетных листков
• Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам в вашу бухгалтерскую программу
• Подготовка справок 2-НДФЛ
• Формирование платежных поручений для оплаты налогов и страховых взносов;
• Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников вашего предприятия
• Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
• Сдача отчетности по заработной плате сотрудников (почта или по электронным каналам связи)

Преимущества аутсорсинга заработной платы

Наиболее весомые преимущества использования аутсорсинга расчета заработной платы включают:

Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации

Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг как правило меньше, чем стоимость работы собственного бухгалтера.

Стабильно высокий уровень сервиса и отклика на заявки

Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д.

Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.

Почему мы

Постоянное стремление к совершенству

Ведение бухгалтерского учета организаций — это устоявшаяся услуга на корпоративном рынке. Большинство компаний, оказывающих данный вид услуг, выработали свой подход к ведению бизнеса и практически ничего в нём не меняют из года в год, несмотря на происходящие перемены в правовом поле и бизнес-ландшафте.

Мы же, напротив, считаем, что можем принести нашим клиентам куда большую пользу, чем просто дистанционное ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.

Мы постоянно совершенствуем свои внутренние процессы и технологии, а также расширяем спектр услуг и комплексных решений.

Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.

Качество которое можно посчитать

Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.

Cистема позволяет собирать и отображать статистику изменений в системе, в том числе сроки выполнения заявок, количество заявок не прошедших приемку, количество заявок на которые потребовалось время больше чем установлено в нормативах и т.д.

Таким образом клиент в любой момент может оценить результаты и качество проведенной работы.

Гарантии

Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.

В случае если клиент понесет определенные затраты связанные с ошибками, допущенными нашими специалистами в расчете заработной платы, то мы готовы компенсировать затраты.

Профессиональная организация расчета заработной платы - обязательное условие высокой производительности труда. Сочетание справедливого вознаграждения сотрудников и экономичного подхода к использованию капитала требует особого опыта и знаний. Центр бухгалтерского обслуживания «Актив» готов прийти на помощь. Квалифицированные специалисты обеспечат сбор, обработку, а также хранение данных, оформят все необходимые документы, сформируют отчеты. При этом ответственность за соблюдение законодательных предписаний, локальных нормативных актов и инструкций ляжет на исполнителя. Работодатель защищен от риска возникновения трудовых споров, возбуждения административных дел и претензий третьих лиц.

Аутсорсинг расчета заработной платы - прогрессивный подход к ведению бизнеса!

Новая форма взаимодействия квалифицированных специалистов и коммерческих структур стремительно набирает популярность. Заключение договора со специализированным центром снимает с работодателя ответственность за своевременность начислений, достоверность отчетности и позволяет сконцентрироваться на решении более важных задач.

Современный ауторсинг расчета заработной платы - это:

• надежная защита от трудовых споров;
• полная беспристрастность начислений;
• исключение халатности, злоупотреблений, необоснованного применения денежных поощрений;
• своевременность обработки данных, сдачи отчетности;
• освобождение клиента от обязанностей по содержанию штатного специалиста;
• отсутствие необходимости приобретения специальных программ, формирования электронного архива, аренды дополнительных помещений;
• возможность использования прогрессивных систем;
• 100% защита от убытков, связанных с некомпетентностью специалиста.

Бухгалтеры центра «Актив» оказывают услуги по расчету заработной платы при использовании любой из существующих форм вознаграждения. Специалисты обладают многолетним опытом работы с такими специфическими моделями, как аккордная, прогрессивная, премиальная, сдельная. Основой для начислений могут служить общее количество отработанных персоналом часов, объем готовой продукции или полнота выполненных задач.

При заключении соглашения с клиентом обязательно оговаривается принцип начислений. Это позволяет избежать проблем с выплатами, а также избрать наиболее эффективный вариант стимулирования работников.

Порядок организации расчета заработной платы

Взаимовыгодное сотрудничество возможно лишь на условиях полного доверия и ответственности. Еще на стадии оформления договора об оказании услуг с клиентом согласовываются основные организационные вопросы:

1. Стоимость расчета заработной платы

Центром практикуется гибкая ценовая политика. При определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:

• организационно-правовая форма компании;
• численность персонала;
• наличие гражданско-правовых договоров с отдельными специалистами (гонорары и авторские вознаграждения);
• специфика штатной структуры;
• особенности оплаты труда (надбавки за выслугу, коэффициенты, поощрительные выплаты, материальная помощь);
• сезонность производства;
• объем документооборота и способ обмена информацией;
• перечень услуг.

Оптимальным вариантом считается комплексное обслуживание. В этом случае цена на расчет заработной платы устанавливается с учетом льгот и скидок. БЦ «Актив» ориентирован на долгосрочные партнерские отношения, поэтому постоянные клиенты получают самые выгодные предложения.

2. Объем услуг

Традиционно аутсорсинг предполагает полную передачу направления в ведение специалистов. Тем не менее, при заключении соглашения перечень услуг четко оговаривается. Это дает возможность корректировать цену на расчет заработной платы с учетом фактических потребностей и возможностей организации. Так, например, в компетенцию бухгалтеров могут входить следующие функции:

• оценка первичной документации (табели отработанного времени, служебные записки, приказы о премировании);
• составление справок 2-НДФЛ, расчетных листков, прочих документов;
• определение размера страховых взносов, среднедневного заработка;
• оценка выплат сотрудникам в случае нетрудоспособности, отпуска, командировки;
• разработка локальной документации (положения об оплате труда, тарифная сетка, внутренний распорядок);
• определение суммы компенсаций за вредные и опасные условия;
• предоставление отчетности в ПФР, ОМС и ФСС РФ;
• начисление подоходного налога, применение вычетов;
• частичное исполнение функций кадровой службы.

Индивидуальный подход позволяет избежать необоснованного увеличения затрат и установить адекватную стоимость расчета заработной платы. При этом ряд функций может быть изъят из компетенции или включен в список в период действия договора. Изменение условий сотрудничества осуществляется в двустороннем порядке по инициативе клиента.

3. Схема взаимодействия

Дистанционное обслуживание является наиболее эффективным при работе с малым и средним бизнесом. Работодателю не нужно заботиться об обустройстве офисного помещения, выделять площади для архива. Благодаря современным системам запрашивать справки, информацию и документы можно в течение всего рабочего дня. Именно поэтому удаленное оказание услуг по расчету заработной платы является основной формой сотрудничества. При этом особое внимание специалисты уделяют защите данных, а также соблюдению правил о конфиденциальности.

Профессиональный подход к работе с персоналом - выбор современного бизнеса!

Для расчета заработной платы в Москве и других регионах России многие руководители крупных и средних организаций по старинке держат в штате отдельного специалиста. Помимо непосредственного подсчета сумм выплат сотрудникам за определенный период, в круг обязанностей бухгалтера по расчету зарплаты входят:

расчет отпускных;

расчет выплат по больничным листам;

расчет пособий, компенсаций и других начислений;

подготовка платежных ведомостей, расчетных листов, справок 2-НДФЛ;

регулярная подготовка отчетности в органы статистики, во внебюджетные фонды и налоговые органы, включая сведения персонифицированного учета в ПФР и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию;

ведение налоговых карточек по НДФЛ, лицевых счетов, индивидуальных карточек учета сумм выплат, вознаграждений и компенсаций;

формирование сводных проводок и отчетов по начислениям.

Участок бухгалтерии, связанный с расчетом и начислением заработка сотрудников (расчет заработной платы рабочих), вполне можно передать на аутсорсинг сторонней компании. Это позволяет разгрузить действующих сотрудников бухгалтерии, а главное — сэкономить средства на содержании в штате дополнительного специалиста, избежать несвоевременной сдачи отчетности, снизить риски со сторону трудовой инспекции, ПФР и налоговых органов. На сегодняшний день, участок по кадровому учету и расчету заработной платы является одним из самых сложных и объемных по работе, требует высокой квалификации специалиста.

НК Профаудит начисление заработной платы делает в соответствии с требованиями законодательства.

На сегодняшний день Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Однако в законодательные акты, регулирующие расчет заработной платы, регулярно вносятся дополнения и изменения, касающиеся этого вопроса. Сориентироваться в них довольно сложно — и специалисты «НК Профаудит» готовы взять на себя расчет заработной платы сотрудникам вашей организации.

Несмотря на обилие фирм, предлагающих бухгалтерскй учет , ежегодно «НК Профаудит» выбирают несколько десятков новых клиентов. Это связано не только с оптимальной стоимостью услуг нашей компании, но и с ее безупречной репутацией. Коллектив «НК Профаудит» — это команда профессионалов, внимательно относящаяся к пожеланиям заказчика. Мы учитываем вашу специфику и предлагаем комфортные варианты взаимодействия.Для нас ценно, чтобы наши клиенты были спокойны, чтобы им общение с НК-Профаудит доставляло только положительные эмоции. Все сложности и заботы о вашей бухгалтерии мы возьмем на себя.

Доверив нам расчет заработной платы в своей фирме, вы сможете получать наиболее актуальную информацию о расходах собственного предприятия и быстро оптимизировать процесс управления.

Расчет заработной платы (расчет зарплаты) - услуга, оказываемая организациям любых организационно-правовых форм, направлений деятельности и численности сотрудников, а также индивидуальным предпринимателям (ИП).

Наши бухгалтера возьмут на себя полный перечень обязанностей по расчету зарплаты работников Вашей организации или ИП, обеспечат соблюдение действующего законодательства в сфере оплаты труда.

Расчет зарплаты - стоимость услуг:

Дополнительно оплачиваются следующие услуги:

При заключении договора на бухгалтерское обслуживание сроком на 6 месяцев и более расчет зарплаты осуществляется со скидкой , рассчитываемой в индивидуальном порядке.

Преимущества передачи расчета заработной платы на аутсорсинг:

Расчет зарплаты будут осуществлять бухгалтера, накопившие огромный практический опыт по направлению, которые следят за изменениями в законодательстве и периодически повышают уровень своей квалификации.

Вам не нужно выделять на предприятии дополнительные рабочие места, тратить деньги на материально-техническое обеспечение и повышение квалификации бухгалтеров по расчету зарплаты.

Если штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или уволиться в самый неподходящий момент, то мы гарантируем непрерывность оказания услуг за счет взаимозаменяемости специалистов нашей компании.

Услуги по расчету оказываются нашими бухгалтерами при строгом соблюдении конфиденциальности в отношении информации о клиенте (данные об организации, составляющие коммерческую тайну, личные данные работников, сведения об уровне окладов и другие), ставшей известной нам с начала оказания услуг.

Бухгалтер по расчету заработной платы осуществит следующие действия в зависимости от потребностей Вашего предприятия:

• рассчитает оклад, надбавки, премии за месяц, год и т.д.;
• произведет расчет заработка за отпуск;
• произведет расчет повышения зарплаты сотрудников;
• рассчитает размер заработка при увольнении;
• произведет расчет задержки причитающихся выплат;
• произведет расчет индексации причитающихся выплат;
• рассчитает величину сдельной заработной платы;
• произведет расчет налогов по заработной плате и перечислит их.

Подготовит расчетные ведомости; сводные ведомости по налогам, связанным с зарплатой; платежные документы на выплату зарплаты. А также наш бухгалтер ответит на вопросы по расчету заработной платы и налогов, связанных с ней, возникающие у Вашей кадровой службы и других сотрудников на предприятии.

Основы организации системы оплаты труда и расчета заработной платы закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации;

2. Налоговый кодекс Российской Федерации;

3. Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

4. Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

5. Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

6. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

7. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

8. Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Основные системы оплаты труда, понятия и виды.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения за труд в соответствии с его затратами и результатом (другими словами, является способом определения заработка).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, системы доплат и надбавок (компенсационного, стимулирующего характера) и системы премирования, устанавливаются в компании коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, установленные работодателем, должны соответствовать трудовому законодательству и иным нормативно-правовым актам, содержащим нормы трудового права.

Повременная система оплаты труда - это система, при которой заработная плата сотрудников зависит от фактически отработанного ими времени и их тарифных ставок (часовых, дневных тарифных ставок или установленного оклада).

Основные разновидности повременной системы оплаты труда и способы расчета заработной платы.

При простой повременной системе оплаты труда:

а) в случае, если работникам установлена часовая ставка, заработок рассчитывается следующим образом:

количество фактически отработанных работником часов умножаем на часовую ставку, в результате получаем величину заработной платы;

б) в случае, если работникам установлена дневная ставка, величина заработной платы рассчитывается следующим образом:

количество фактически отработанных работником дней умножаем на дневную ставку, в результате получаем величину заработка;

в) если работнику установлен месячный оклад и работник полностью отработал месяц, ему выплачивается оклад в полном объеме, если месяц отработан не полностью, то заработок, который подлежит к выплате, рассчитывается следующим образом:

месячный оклад работника делим на количество рабочих дней месяца и умножаем на количество фактически отработанных дней, в результате получаем величину заработка.

При повременно-премиальной системе оплаты труда помимо заработной платы работникам могут выплачиваться премии (в твердой сумме или в процентах от оклада). Расчет зарплаты осуществляется как при простой повременной системе оплаты труда, к величине которой прибавляется премия.

Сдельная система оплаты труда предполагает зависимость заработной платы работников от количества произведенной продукции.

Основные разновидности сдельной системы оплаты труда и способы расчета заработной платы.

Простая сдельная - это система оплаты, при которой расчет зарплаты осуществляется следующим образом:

сдельную расценку за единицу произведенной продукции умножаем на количество произведенной продукции, в результате получаем величину заработка.

В свою очередь сдельная расценка за единицу произведенной продукции определяется делением часовой (дневной) ставки на часовую (дневную) норму выработки (количество продукции, которое необходимо произвести работнику за единицу времени).

Сдельно-премиальная - это система, при которой помимо заработной платы работникам начисляются премии (в твердой сумме или в процентах от зарплаты по сдельным расценкам). Заработок рассчитывается как при простой сдельной системе, затем величина премии прибавляется к зарплате.

Сдельно-прогрессивная - это система, при которой сдельная расценка зависит от количества продукции, произведенной за определенный период времени (неделя, месяц и т.д.) и чем больше продукции произведено работником, тем выше сдельная расценка.