Услуги по расчету заработной платы. Аутсорсинг расчета заработной платы (Payroll service). Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации
Без грамотной организации оплаты труда персонала невозможно добиться высокой производительности и здорового климата в коллективе. Кадровый учет, своевременное и справедливое вознаграждение работников — сложная работа, отнимающая много времени и сил у работодателя, даже если в штате состоят несколько человек. Наша компания предлагает дистанционные услуги по расчету и начислению заработной платы в Москве, Твери и Санкт-Петербурге предпринимателям и юридическим лицам, занимающимся любыми видами бизнеса.
В стоимость наших услуг входит:
- Расчет заработной платы Работникам Клиента два раза в месяц
- Подготовка ежегодных справок о доходах Работников Клиента форма 2-НДФЛ в ИФНС.
- Подготовка ежеквартального отчета по форме 6-НДФЛ по доходам Работников Клиента.
- Подготовка и сдача квартальной отчетности в Фонд Социального Страхования РФ (4-ФСС)
- Подготовка и сдача квартальной отчетности в ИФНС по Расчету страховых взносов (РСВ).
- Подготовка и сдача ежегодных сведений о среднесписочной численности
- Подготовка и сдача ежегодной формы СЗВ-СТАЖ в ПФР (начиная с отчетности за 2017 год)
- Подготовка ежемесячного отчета по форме СЗВ — М.
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и страховых взносов
- Межрасчеты в течение календарного месяца - отпуска, командировки и прочие выплаты по среднему заработку, выплат за работу в выходные дни, премии, увольнения.
- Текущее консультирование сотрудников по вопросам начисления заработной платы.
- Отправка расчетных листков в электронном виде на почту Работникам Клиента
- Подготовка и отправка статистической отчетности в Росстат.
Конечная цена услуг зависит от количества сотрудников в штате компании, а также от сложности расчета (дополнительные выплаты, коэффициенты, различные условия труда и т. п.)
Схема работы с нами
2.Мы подбираем оптимальный тарифный план и высылаем предложение
3.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом
4.Заключаем договор на обслуживание
5.Вы знакомитесь с вашим бухгалтером по расчету заработной платы
6.Подключаем Вас к личному кабинету Клиента
7.Подключаем Вашу компанию к электронной сдаче отчетности
8.Вместе согласовываем удобный график и способ документооборота
9.Вместе успешно и плодотворно работаем
Почему выгодно отдать расчет зарплаты на аутсорс?
Каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство, обеспечить сбор, обработку и хранение документации, формировать отчетность на постоянной основе. И частный предприниматель, и отдел начисления зарплаты в крупной организации должны одинаково хорошо знать:
- трудовое законодательство;
- локальные акты по оплате труда;
- нюансы исчисления налогов и взносов;
- правила оформления справок;
- порядок ведения персонифицированного учета;
- схему взаимодействия с ФНС, органами пенсионного и социального страхования.
Профессиональные услуги по расчету заработной платы от компании «Аутсорсинговые решения» — ваша защита от трудовых споров, налоговых рисков и административной ответственности.
Аутсорсинг расчета заработной платы — это передача процесса расчёта заработной платы внешней специализированной организации.Расчет заработной платы, а также налоговых и прочих отчислений является трудоемким бухгалтерским процессом.Это процесс очень часто отдают на аутсорсинг, потому что он стандартизирован и во многом универсален для компаний любого типа и сферы деятельности.
Во многих странах мира Payroll services (Аутсорсинг расчета заработной платы) — является одним из самых распространенных видов аутсорсинга бизнес-процессов.
Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы
Стоимость услуги расчёта заработный платы зависит от многих параметров.
Вы можете получить оценку стоимости услуги в г. Москве используя наш калькулятор:
Расчет аутсорсинга заработной платы
Цены на аутсорсинг расчета заработной платы
За отдельную плату:
- Сдача зарплатной отчетности по электронным каналам связи;;
- Ведение кадрового делопроизводства.
Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы
- Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад)
- Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
- Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
- Расчет налогов и страховых взносов
- Подготовка расчетной и платежной ведомости и индивидуальных расчетных листков
- Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам в вашу бухгалтерскую программу
- Подготовка справок 2-НДФЛ
- Формирование платежных поручений для оплаты налогов и страховых взносов;
- Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников вашего предприятия
- Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
- Сдача отчетности по заработной плате сотрудников (почта или по электронным каналам связи)
Преимущества аутсорсинга заработной платы
Наиболее весомые преимущества использования аутсорсинга расчета заработной платы включают:
Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации
Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг как правило меньше, чем стоимость работы собственного бухгалтера.
Стабильно высокий уровень сервиса и отклика на заявки
Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д.
Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.
Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.
Почему мы
Постоянное стремление к совершенству
Ведение бухгалтерского учета организаций — это устоявшаяся услуга на корпоративном рынке. Большинство компаний, оказывающих данный вид услуг, выработали свой подход к ведению бизнеса и практически ничего в нём не меняют из года в год, несмотря на происходящие перемены в правовом поле и бизнес-ландшафте.
Мы же, напротив, считаем, что можем принести нашим клиентам куда большую пользу, чем просто дистанционное ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.
Мы постоянно совершенствуем свои внутренние процессы и технологии, а также расширяем спектр услуг и комплексных решений.
Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.
Качество которое можно посчитать
Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.
Cистема позволяет собирать и отображать статистику изменений в системе, в том числе сроки выполнения заявок, количество заявок не прошедших приемку, количество заявок на которые потребовалось время больше чем установлено в нормативах и т.д.
Таким образом клиент в любой момент может оценить результаты и качество проведенной работы.
Гарантии
Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.
В случае если клиент понесет определенные затраты связанные с ошибками, допущенными нашими специалистами в расчете заработной платы, то мы готовы компенсировать затраты.
Профессиональная организация расчета заработной платы - обязательное условие высокой производительности труда. Сочетание справедливого вознаграждения сотрудников и экономичного подхода к использованию капитала требует особого опыта и знаний. Центр бухгалтерского обслуживания «Актив» готов прийти на помощь. Квалифицированные специалисты обеспечат сбор, обработку, а также хранение данных, оформят все необходимые документы, сформируют отчеты. При этом ответственность за соблюдение законодательных предписаний, локальных нормативных актов и инструкций ляжет на исполнителя. Работодатель защищен от риска возникновения трудовых споров, возбуждения административных дел и претензий третьих лиц.
Аутсорсинг расчета заработной платы - прогрессивный подход к ведению бизнеса!
Новая форма взаимодействия квалифицированных специалистов и коммерческих структур стремительно набирает популярность. Заключение договора со специализированным центром снимает с работодателя ответственность за своевременность начислений, достоверность отчетности и позволяет сконцентрироваться на решении более важных задач.
Современный ауторсинг расчета заработной платы - это:
- надежная защита от трудовых споров;
- полная беспристрастность начислений;
- исключение халатности, злоупотреблений, необоснованного применения денежных поощрений;
- своевременность обработки данных, сдачи отчетности;
- освобождение клиента от обязанностей по содержанию штатного специалиста;
- отсутствие необходимости приобретения специальных программ, формирования электронного архива, аренды дополнительных помещений;
- возможность использования прогрессивных систем;
- 100% защита от убытков, связанных с некомпетентностью специалиста.
Бухгалтеры центра «Актив» оказывают услуги по расчету заработной платы при использовании любой из существующих форм вознаграждения. Специалисты обладают многолетним опытом работы с такими специфическими моделями, как аккордная, прогрессивная, премиальная, сдельная. Основой для начислений могут служить общее количество отработанных персоналом часов, объем готовой продукции или полнота выполненных задач.
При заключении соглашения с клиентом обязательно оговаривается принцип начислений. Это позволяет избежать проблем с выплатами, а также избрать наиболее эффективный вариант стимулирования работников.
Порядок организации расчета заработной платы
Взаимовыгодное сотрудничество возможно лишь на условиях полного доверия и ответственности. Еще на стадии оформления договора об оказании услуг с клиентом согласовываются основные организационные вопросы:
1. Стоимость расчета заработной платы
Центром практикуется гибкая ценовая политика. При определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:
- организационно-правовая форма компании;
- численность персонала;
- наличие гражданско-правовых договоров с отдельными специалистами (гонорары и авторские вознаграждения);
- специфика штатной структуры;
- особенности оплаты труда (надбавки за выслугу, коэффициенты, поощрительные выплаты, материальная помощь);
- сезонность производства;
- объем документооборота и способ обмена информацией;
- перечень услуг.
Оптимальным вариантом считается комплексное обслуживание. В этом случае цена на расчет заработной платы устанавливается с учетом льгот и скидок. БЦ «Актив» ориентирован на долгосрочные партнерские отношения, поэтому постоянные клиенты получают самые выгодные предложения.
2. Объем услуг
Традиционно аутсорсинг предполагает полную передачу направления в ведение специалистов. Тем не менее, при заключении соглашения перечень услуг четко оговаривается. Это дает возможность корректировать цену на расчет заработной платы с учетом фактических потребностей и возможностей организации. Так, например, в компетенцию бухгалтеров могут входить следующие функции:
- оценка первичной документации (табели отработанного времени, служебные записки, приказы о премировании);
- составление справок 2-НДФЛ, расчетных листков, прочих документов;
- определение размера страховых взносов, среднедневного заработка;
- оценка выплат сотрудникам в случае нетрудоспособности, отпуска, командировки;
- разработка локальной документации (положения об оплате труда, тарифная сетка, внутренний распорядок);
- определение суммы компенсаций за вредные и опасные условия;
- предоставление отчетности в ПФР, ОМС и ФСС РФ;
- начисление подоходного налога, применение вычетов;
- частичное исполнение функций кадровой службы.
Индивидуальный подход позволяет избежать необоснованного увеличения затрат и установить адекватную стоимость расчета заработной платы. При этом ряд функций может быть изъят из компетенции или включен в список в период действия договора. Изменение условий сотрудничества осуществляется в двустороннем порядке по инициативе клиента.
3. Схема взаимодействия
Дистанционное обслуживание является наиболее эффективным при работе с малым и средним бизнесом. Работодателю не нужно заботиться об обустройстве офисного помещения, выделять площади для архива. Благодаря современным системам запрашивать справки, информацию и документы можно в течение всего рабочего дня. Именно поэтому удаленное оказание услуг по расчету заработной платы является основной формой сотрудничества. При этом особое внимание специалисты уделяют защите данных, а также соблюдению правил о конфиденциальности.
Профессиональный подход к работе с персоналом - выбор современного бизнеса!
Для расчета заработной платы в Москве и других регионах России многие руководители крупных и средних организаций по старинке держат в штате отдельного специалиста. Помимо непосредственного подсчета сумм выплат сотрудникам за определенный период, в круг обязанностей бухгалтера по расчету зарплаты входят:
расчет отпускных;
расчет выплат по больничным листам;
расчет пособий, компенсаций и других начислений;
подготовка платежных ведомостей, расчетных листов, справок 2-НДФЛ;
регулярная подготовка отчетности в органы статистики, во внебюджетные фонды и налоговые органы, включая сведения персонифицированного учета в ПФР и 2-НДФЛ в налоговую инспекцию;
ведение налоговых карточек по НДФЛ, лицевых счетов, индивидуальных карточек учета сумм выплат, вознаграждений и компенсаций;
формирование сводных проводок и отчетов по начислениям.
Участок бухгалтерии, связанный с расчетом и начислением заработка сотрудников (расчет заработной платы рабочих), вполне можно передать на аутсорсинг сторонней компании. Это позволяет разгрузить действующих сотрудников бухгалтерии, а главное — сэкономить средства на содержании в штате дополнительного специалиста, избежать несвоевременной сдачи отчетности, снизить риски со сторону трудовой инспекции, ПФР и налоговых органов. На сегодняшний день, участок по кадровому учету и расчету заработной платы является одним из самых сложных и объемных по работе, требует высокой квалификации специалиста.
НК Профаудит начисление заработной платы делает в соответствии с требованиями законодательства.
На сегодняшний день Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Однако в законодательные акты, регулирующие расчет заработной платы, регулярно вносятся дополнения и изменения, касающиеся этого вопроса. Сориентироваться в них довольно сложно — и специалисты «НК Профаудит» готовы взять на себя расчет заработной платы сотрудникам вашей организации.
Несмотря на обилие фирм, предлагающих бухгалтерскй учет , ежегодно «НК Профаудит» выбирают несколько десятков новых клиентов. Это связано не только с оптимальной стоимостью услуг нашей компании, но и с ее безупречной репутацией. Коллектив «НК Профаудит» — это команда профессионалов, внимательно относящаяся к пожеланиям заказчика. Мы учитываем вашу специфику и предлагаем комфортные варианты взаимодействия.Для нас ценно, чтобы наши клиенты были спокойны, чтобы им общение с НК-Профаудит доставляло только положительные эмоции. Все сложности и заботы о вашей бухгалтерии мы возьмем на себя.
Доверив нам расчет заработной платы в своей фирме, вы сможете получать наиболее актуальную информацию о расходах собственного предприятия и быстро оптимизировать процесс управления.
Расчет заработной платы (расчет зарплаты) - услуга, оказываемая организациям любых организационно-правовых форм, направлений деятельности и численности сотрудников, а также индивидуальным предпринимателям (ИП).
Наши бухгалтера возьмут на себя полный перечень обязанностей по расчету зарплаты работников Вашей организации или ИП, обеспечат соблюдение действующего законодательства в сфере оплаты труда.
Расчет зарплаты - стоимость услуг:
Дополнительно оплачиваются следующие услуги:
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание сроком на 6 месяцев и более расчет зарплаты осуществляется со скидкой , рассчитываемой в индивидуальном порядке.
Преимущества передачи расчета заработной платы на аутсорсинг:
Расчет зарплаты будут осуществлять бухгалтера, накопившие огромный практический опыт по направлению, которые следят за изменениями в законодательстве и периодически повышают уровень своей квалификации.
Вам не нужно выделять на предприятии дополнительные рабочие места, тратить деньги на материально-техническое обеспечение и повышение квалификации бухгалтеров по расчету зарплаты.
Если штатный бухгалтер может заболеть, уйти в отпуск или уволиться в самый неподходящий момент, то мы гарантируем непрерывность оказания услуг за счет взаимозаменяемости специалистов нашей компании.
Услуги по расчету оказываются нашими бухгалтерами при строгом соблюдении конфиденциальности в отношении информации о клиенте (данные об организации, составляющие коммерческую тайну, личные данные работников, сведения об уровне окладов и другие), ставшей известной нам с начала оказания услуг.
Бухгалтер по расчету заработной платы осуществит следующие действия в зависимости от потребностей Вашего предприятия:
- рассчитает оклад, надбавки, премии за месяц, год и т.д.;
- произведет расчет заработка за отпуск;
- произведет расчет повышения зарплаты сотрудников;
- рассчитает размер заработка при увольнении;
- произведет расчет задержки причитающихся выплат;
- произведет расчет индексации причитающихся выплат;
- рассчитает величину сдельной заработной платы;
- произведет расчет налогов по заработной плате и перечислит их.
Подготовит расчетные ведомости; сводные ведомости по налогам, связанным с зарплатой; платежные документы на выплату зарплаты. А также наш бухгалтер ответит на вопросы по расчету заработной платы и налогов, связанных с ней, возникающие у Вашей кадровой службы и других сотрудников на предприятии.
Основы организации системы оплаты труда и расчета заработной платы закреплены в следующих нормативно-правовых актах:
1. Трудовой кодекс Российской Федерации;
2. Налоговый кодекс Российской Федерации;
3. Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
4. Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
5. Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
6. Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
7. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
8. Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
Основные системы оплаты труда, понятия и виды.
Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения за труд в соответствии с его затратами и результатом (другими словами, является способом определения заработка).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, системы доплат и надбавок (компенсационного, стимулирующего характера) и системы премирования, устанавливаются в компании коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, установленные работодателем, должны соответствовать трудовому законодательству и иным нормативно-правовым актам, содержащим нормы трудового права.
Повременная система оплаты труда - это система, при которой заработная плата сотрудников зависит от фактически отработанного ими времени и их тарифных ставок (часовых, дневных тарифных ставок или установленного оклада).
Основные разновидности повременной системы оплаты труда и способы расчета заработной платы.
При простой повременной системе оплаты труда:
а) в случае, если работникам установлена часовая ставка, заработок рассчитывается следующим образом:
количество фактически отработанных работником часов умножаем на часовую ставку, в результате получаем величину заработной платы;
б) в случае, если работникам установлена дневная ставка, величина заработной платы рассчитывается следующим образом:
количество фактически отработанных работником дней умножаем на дневную ставку, в результате получаем величину заработка;
в) если работнику установлен месячный оклад и работник полностью отработал месяц, ему выплачивается оклад в полном объеме, если месяц отработан не полностью, то заработок, который подлежит к выплате, рассчитывается следующим образом:
месячный оклад работника делим на количество рабочих дней месяца и умножаем на количество фактически отработанных дней, в результате получаем величину заработка.
При повременно-премиальной системе оплаты труда помимо заработной платы работникам могут выплачиваться премии (в твердой сумме или в процентах от оклада). Расчет зарплаты осуществляется как при простой повременной системе оплаты труда, к величине которой прибавляется премия.
Сдельная система оплаты труда предполагает зависимость заработной платы работников от количества произведенной продукции.
Основные разновидности сдельной системы оплаты труда и способы расчета заработной платы.
Простая сдельная - это система оплаты, при которой расчет зарплаты осуществляется следующим образом:
сдельную расценку за единицу произведенной продукции умножаем на количество произведенной продукции, в результате получаем величину заработка.
В свою очередь сдельная расценка за единицу произведенной продукции определяется делением часовой (дневной) ставки на часовую (дневную) норму выработки (количество продукции, которое необходимо произвести работнику за единицу времени).
Сдельно-премиальная - это система, при которой помимо заработной платы работникам начисляются премии (в твердой сумме или в процентах от зарплаты по сдельным расценкам). Заработок рассчитывается как при простой сдельной системе, затем величина премии прибавляется к зарплате.
Сдельно-прогрессивная - это система, при которой сдельная расценка зависит от количества продукции, произведенной за определенный период времени (неделя, месяц и т.д.) и чем больше продукции произведено работником, тем выше сдельная расценка.